公司中标上海应用技术学院合同管理系统

2013-12-24 17:22:40 unifri 2

公司成功中标上海应用技术学院合同管理系统。

上海应用技术学院(Shanghai Institute of Technology)以应用型、技术型科学研究为导向,是一所以工为主、工、理、管、经、文、法、农协调发展,特色鲜明的上海市属多科性全日制普通本科高等学校。以“培养一线工程师、高端应用技术人才”为办学特色。是由上海轻工业高等专科学校、上海冶金高等专科学校、上海化工高等专科学校以及原国家轻工业部所属上海香料研究所合并组建而成。上海应用技术学院是国家“卓越工程师教育培养计划”高校。

近年,随着高校快速发展同时,上海应用技术学院教学场地、师资、社会服务也得以高速发展。尤其是随着新校区的建设与各项投资的不断加大,合同管理要求被逐渐提上议事日程。为此,上海应用技术学院校长办公室从管理实际出发提出了一套完整的合同管理办法,即《上海应用技术学院合同管理暂行办法》。该管理办法在加强学校合同管理工作的同时,进一步规范了签订合同的行为,维护了学校的合法权益。通过“统一指导监督、分级分类管理、各负其责”的指导思想使得校合同管理更严谨、高效。

随着合同管理办法的执行,合同管理的流程问题得以极大优化和规范,但一些问题也随之而来,如:人工送审效率低、电子送审存在一定的风险等,正是基于此,上海应用技术学院校长办公室提出了建设一个合同管理系统的要求和需求,旨在通过本系统,使得合同管理办法得以充分执行、大力提高合同流转效率、降低合同流转风险。

在联鹏BPM基础上,我们提供了一套完整的解决方案,该方案旨在:

  • 通过电子流程化手段提高合同审核管理效率

  • 通过电子流程化手段严格控制合同流转风险

  • 通过在线软件技术为合同管理提供更优的管理方法

  • 通过本系统,建立一套适于上海应用技术学院合同管理的完整的合同流转管理、审批监控系统。由此,我们理解本系统的建设目标如下:

  • 建立一套适于上海应用技术学院的合同审批流程。既要保持一定的合同管理流程严肃性,又要保持一定的灵活性。

  • 建立一套合同电子文档安全处理机制。既要减少合同审批过程中各个部门的工作量、提高合同审核过程参与者的处理效率,又要保证最终电子合同转换为纸质合同的安全性。

  • 将本系统接入校园身份统一认证体系,保证系统的操作可用性。

  • 将本系统中的即时消息通过校园统一数字平台进行推送,以保证系统的可执行性。