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联鹏自2月2日紧急推出疫情上报平台以来,我们的小伙伴们在远程环境下奋战了数个日夜。
从紧急开发到用户部署落地、优化,充分发扬了联鹏“为用户创建应用价值”的核心理念,关键时刻顶得上、敢拼敢干的精神!
通过近几日的落地磨合,系统升级了不少新特性。为了让更多用户了解平台可用性和特点,我们对用户关心的几个问题做以阐述:
Q:平台收费吗?
A:联鹏对有需求的中高职院校将提供免费部署服务,实施过程联鹏全程技术支持,系统使用全程免费;同时支持校园私有化部署和公有云部署并承诺全力保障数据安全;
Q:当前都在做手工日报,为什么要采用信息化系统?
A:首先是解决数据的准确性。疫情当前,数据统计与上报不仅是上级部门的要求,更是为校园这样人员密集、生源复杂、正值寒假等多种不利因素下的师生安全保障工作打下基础。
其次,随着疫情的形势变化,需要关注的师生状态信息随时都在发生变化,人工模式无法第一时间反应。不给疫情防控留死角是疫情保障成功与否的关键。就在编者发稿前,近7个城市已经在重点关注区域中。
最后,在保证数据准确性基础上,大力减轻上报人员工作量,快速生成上报文档。同时,为校方提供实时的数据统计和可视化分析,为学校抗击疫情工作提供数据支持。
Q:系统支持表单自定义么?
A:不支持,原因是平台是针对本次疫情上报的定制化开发,不是简单的表单平台。其核心目标是:
1、疫情期间让上报平台可以快速传递给师生,快速上手。按照每日一报的要求,就要求采集端既简单明了又要体现信息的充分采集,同时考虑用户上报录入的便捷性。
2、解决手工数据上报的时效性和准确性,系统采集数据核心目标之一是输出符合上级部门格式要求的报表(目前以上海市教委上报数据格式为主,详细请见本文系统介绍部分),如果自定义,那么上报报表也难以按固定要求形成,同时给有效的数据分析也带来困难。
Q:现在支持统一身份认证吗?
A:经过近日的连续升级,现在已经支持校园统一身份认证了!
Q:平台上线的工作量在哪里?
A:经过近一周的用户部署工作,我们发现,核心工作量在用户数据的准确性核对上,主要要求院系对学生数据(主要集中在交流生、休学等情况),职能部门数据(主要是退休、辞职等情况)的核对上。
题外话:平台实施过程中,学校的快速响应能力、协作能力、奉献精神给了我们很大鼓舞,校方往往几十人的团队高效协作、废寝忘食!--战疫必胜!
Q:平台上线的工作组织、流程是怎样的?
通过近一周的上线工作,我们做了一些梳理,建议按照如下方式、流程进行组织:
1、快速对接联络人机制,由联络人进行师生状态数据的上报催报。职能部门建议由部门长和部门秘书担任;二级学院/系由主管学生工作的领导和学工部门安排一人辅助。由党/校办统一收集提交信息化部门并交由我们的实施人员进行数据导入。
2、职能部门准备教职工数据并核实,学院/系准备学生数据并进行核实,交由学工部门统一核实提交信息化部门并交由我们的实施人员进行数据导入。
3、信息化部门准备服务器资源、网络资源、统一身份认证对接技术资源。
4、将数据上报链接、二维码交由学工,辅导员通过社交软件、学校门户、微信公众号等媒介进行发布。
5、各联络人每日进行数据统计分析查看、日报催办、核实。数据报表生成上报上级主管部门。
Q:每个学校管理架构不同,平台管理权限灵活吗?
平台支持单部门多人,单人多部门的管理权限体系。简单、灵活、适用!
平台截图介绍
一、用户信息上报端
二、后台管理端
历史关键数据分析
当日数据上报分析统计
上报信息统计查询
未上报查询
上报关键信息统计分析
日报数据导出