合同安全管理系统
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合同安全管理系统

2018-02-05 17:41:43   39

以电子合同管理为基础,提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全生命周期文档协作和管控,提供工作效率,减少差错的发生。1. 存在问题l 纸质合同文件查找不方便l 合同编号管理繁琐易重复l 合同难以安全管控不严密l 合同借阅审批不方便l 合同编审效率低下l 纸质合同,无法异地审批l 合同关键节点跟进不及时l 

以电子合同管理为基础,提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全生命周期文档协作和管控,提供工作效率,减少差错的发生。

1. 存在问题

l 纸质合同文件查找不方便

l 合同编号管理繁琐易重复

l 合同难以安全管控不严密

l 合同借阅审批不方便

l 合同编审效率低下

l 纸质合同,无法异地审批

l 合同关键节点跟进不及时

l 部门多,合同审批周期过长,效率低下

2. 联鹏合同管理系统

l 纸质合同电子化集中安全存储

l 自动生成合同流水号

l 提供合同多维度分类,方便查找

l 提供可自定义的合同编审电子流程

l 提供合同归档电子流程

l 提供合同的权限管理,避免泄密和流失

l 提供合同快速检索

l 提供合同文本二维码自动生成,网络校对

3. 功能特性

合同分类搜索 

任意层级的文件夹存放,多维度标签分类,方便分门别类管理

在线查看

合同及其附件都可以方便地进行在线阅览

合同引用文档 

可以添加合同附件和关联文档,统一管理合同相关的所有细节

在线借阅 

走电子流程,在线借阅,包括纸质借阅和电子版借阅,对未归还的进行统计

合同自动编号 

系统可以按照规则自动生成唯一编号,避免人工管理编号可能出现的问题

合同流程

提供合同生命周期的完整流程管控,合同审批过程的每一个环节可以得到精确控制,流程当前操作人会即时得到消息通知。

基于联鹏工作流引擎的合同审批流程强大的流程自定义能力、审批节点权限管理能力、智能自动流转能力满足任何管理模式所需。

合同存档和搜索 

合同自动生成PDF文档,自动生成提取码短信、邮件通知乙方打印盖章

权限控制 

精确控制合同的查看、编辑、下载权限,保障信息安全

精细化的数据报表

精细化数据报表统计功能,各类数据一目了然

4. 我们的优势

l 设定多种条件高级搜索,确保快速、准确地定位到需要的合同信息。

l 系统高度灵活自定义,从流程设置到流转条件、从节点智能权限到自动流转,流程的每一个环节都可以根据用户自身的特点和需求方便地自定义。

l 我们提供开放的API接口,可以与企业现有的ERP、OA、财务系统等无缝集成。

l 基于合同安全的二维码验证与文档非编辑性输出,确保合同安全。


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