以电子合同管理为基础,提供合同编写、审批、变更、执行的各个阶段的全生命周期文档协作和管控,提供工作效率,减少差错的发生。
1. 存在问题
l 纸质合同文件查找不方便
l 合同编号管理繁琐易重复
l 合同难以安全管控不严密
l 合同借阅审批不方便
l 合同编审效率低下
l 纸质合同,无法异地审批
l 合同关键节点跟进不及时
l 部门多,合同审批周期过长,效率低下
2. 联鹏合同管理系统
l 纸质合同电子化集中安全存储
l 自动生成合同流水号
l 提供合同多维度分类,方便查找
l 提供可自定义的合同编审电子流程
l 提供合同归档电子流程
l 提供合同的权限管理,避免泄密和流失
l 提供合同快速检索
l 提供合同文本二维码自动生成,网络校对
3. 功能特性
l 合同分类搜索
任意层级的文件夹存放,多维度标签分类,方便分门别类管理
l 在线查看
合同及其附件都可以方便地进行在线阅览
l 合同引用文档
可以添加合同附件和关联文档,统一管理合同相关的所有细节
l 在线借阅
走电子流程,在线借阅,包括纸质借阅和电子版借阅,对未归还的进行统计
l 合同自动编号
系统可以按照规则自动生成唯一编号,避免人工管理编号可能出现的问题
l 合同流程
提供合同生命周期的完整流程管控,合同审批过程的每一个环节可以得到精确控制,流程当前操作人会即时得到消息通知。
基于联鹏工作流引擎的合同审批流程强大的流程自定义能力、审批节点权限管理能力、智能自动流转能力满足任何管理模式所需。
l 合同存档和搜索
合同自动生成PDF文档,自动生成提取码短信、邮件通知乙方打印盖章
l 权限控制
精确控制合同的查看、编辑、下载权限,保障信息安全
l 精细化的数据报表
精细化数据报表统计功能,各类数据一目了然
4. 我们的优势
l 设定多种条件高级搜索,确保快速、准确地定位到需要的合同信息。
l 系统高度灵活自定义,从流程设置到流转条件、从节点智能权限到自动流转,流程的每一个环节都可以根据用户自身的特点和需求方便地自定义。
l 我们提供开放的API接口,可以与企业现有的ERP、OA、财务系统等无缝集成。
l 基于合同安全的二维码验证与文档非编辑性输出,确保合同安全。